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对组织拥抱AI的一些思考

· xiebro

Part.1

关于大年初一,我在养膘,老板在养虾🦞这件事。

我感觉我们可能真的要全面拥抱 AI 了。

这一个月以来,我一直在想一个问题:

我们公司到底该怎么拥抱 AI?

这个问题很大,也很容易说空,比如:

  • “先做提效的,再搞创新的”
  • “业务觉得有用就做,先让大家都用起来”
  • “得做公司战略级的AI项目”

之前我们也做过大大小的尝试,比如:

  • 用AI扫描各业务班型的数据表现,做归因分析
  • 用AI为销售提供高效的物料检索工具
  • 用AI做质检…

这些方向和尝试都没错,但它们本质上,其实都在回答同一个问题:“AI能替代我们干什么?”

假如,公司大部分岗位职能,都被封装成 Skills,人被 Agent 替代,那这件事,就一定会给组织带来跃迁式改变吗?

我的判断是:不一定。

甚至很多情况下,它只会更快地重复原来的问题

因为"只要把人现在做的事情拆出来、封装好、交给 AI 执行,组织就会变先进"这句话,其实隐含了一个前提:

“今天组织里的大部分动作,本来就是对的,只是效率不够高。”

但现实情况肯定不是这样(至少我们不是🤔),因为组织的问题,从来不只是做得慢。

如果这个问题没想清楚,“全面拥抱AI"很可能会变成:更快地执行低价值动作、更规模化地复制错误、更自动化的制造幻觉。

所以,要拥抱 AI,我认为最先该问的是 “一个岗位存在的原因是什么?”

因为很多岗位职能,未必是"核心价值本身”,而可能只是"旧组织形态下的补丁"。

比如我们的班主任,表面上他的工作可能包括:

加微、发消息、打电话、挖需、记录用户意向、处理异议、关单…

可能还得顺手疏导一下家庭矛盾(当年轮岗我遇到了🤷🏻‍♀️)。

从动作角度,这些都可以拆成 Skills,很多都可以 Agent 化。

但如果再往下问一步,“这个岗位的组织价值是什么?",答案肯定不是"做这些动作”。

而是:“帮组织高质量地完成用户理解、价值传递、决策推动和收入转化。”

这就完全不一样了,视角切换后很多事情就变了:

  • 有些动作可以被替代(比如辅导答疑)
  • 有些动作应该被重构(比如固化的 SOP、电访框架)
  • 有些动作根本不应该继续存在(比如营销感过重、毫无针对性的群发钩子)
  • 还有一些原本依赖人经验的判断,其实应该上移为系统能力

最后一类,我认为是最值得 AI 切入的地方。 比如:面对这样的用户,我应该怎么做,才有可能让他续报?

所以,我们最先要问的不该是 “AI 能帮我们做什么”

而是 “我们这家公司,真正是靠什么活着的”。

再具体一点:

“我们最核心的结果,究竟是靠哪一些人、在哪些判断上,硬撑出来的”。

“从这些人身上,哪些能力应该剥离出来,变成组织系统能力?”

“哪些能力依然值得保留在人身上?”

Part.2

我老婆的工作是"卖飞书",

所以我能经常偷听她开会,听各家企业聊自己的 AI 需求。

很多公司做 AI 时,天然会从"覆盖面最大"的地方切入。

比如:知识问答、日报总结、流程自动化…因为这些地方**“看起来最好推”**。

她的客户希望快点被 AI 带飞,她希望她的客户快点燃烧 Token 付费,两者一拍即合、场面和谐…

当然,并不是说这些东西没价值,它们确实能带来效率提升,也能帮公司建立用 AI 的习惯。

但问题在于:

这类需求之所以最容易推进,往往不是因为它们最重要,而是因为它们最安全,

因此很少能真正触碰到公司的**“核心价值创造环节”**。

所以,组织真正该 AI 的地方,不是"大家都能碰到的地方",

而是:“最接近价值创造的地方”。

更直白一点:“我们公司最核心的钱,是怎么赚出来的?”

市场获客?销售转化?课导服务?内容产品?

真正值得优先 AI 的地方,往往不是"最通用"的地方,

而是 “最接近核心结果,同时又最依赖人脑经验的地方。”

这很关键,因为一个环节如果同时满足下面几个条件:

  • 高频发生
  • 投入大量人力
  • 高度依赖经验判断
  • 不同人之间表现差异巨大
  • 做得好坏会显著影响结果

那它几乎天然就是 AI 最值得切入的地方。

所以,我认为组织要拥抱 AI ,不该先从"哪里最容易做"开始,

而应该从这个问题开始:

“我们公司最值钱的那部分结果,是靠哪些人用经验顶出来的?”

这个问题的答案,很可能就是组织 AI 路线图真正的起点。

而如果把这个框架套回我司,我会觉得:

最优先的切入点,很可能就是销售转化环节(当然,年课复购本质上也算销售转化)。

Part.3

销售从来不缺高手(比如 sd 这条鲶鱼🐟)。

一条鲶鱼确实能激活一潭水,但如果鲶鱼的能耐只能属于它自己,那么组织能力的上限,就永远卡在两件事上:

  • 下一条鲶鱼什么时候出现
  • 以及它愿意待多久

所以,如果高手的经验可以被"复刻",组织能力的上限,理论上就有可能被突破。

“复刻"这个词也不太准确,高手真正的价值,往往不在于他做了什么标准动作,

而在于他能在极短时间里,基于潜意识中的大量模糊信号,做出微妙但正确的判断和决策。

这种能力,很难用线性的 SOP 封装。

但反过来说,这种"不可说"的经验,恰恰是组织能力最脆弱的地方,也是 AI 最可能建立壁垒的地方。

AI 擅长的是从高维、模糊的数据里,找到人类能隐约感知但没法清晰表述的模式。

很多组织真正的问题,从来都不是"没有高手”,而是:

  • 少数人很强,但整体不稳定
  • 好经验只能口口相传,无法沉淀
  • 新人上手慢,中腰部波动大
  • 很多关键判断无法复盘
  • 好结果出现了,但说不清为什么

所以,真正值得切入的方向,也许不是"让 AI 去学销售 Top 的标准动作",

而是用 AI 把销售 Top 们的"潜意识",集体外化出来。

把高手凭感觉做对的事,拆成组织可以系统做对的事。

而 AI 在这里最有价值的地方,不是替人做事,而是帮组织完成一件以前不可能做到的事

这是一个非常大的分水岭。

因为一旦做到这一步,AI 就不再只是工具了,它开始参与组织能力本身的形成。

到这里我突然想起来,3 年前公司举办的 AI Hackathon 比赛,我们的夺冠项目《销售副驾-金点子助手》。

它的功能很简单,就是在销售与用户沟通时,右侧实时弹出跟进建议和话术参考。

虽然当时技术受限,实现得比较"画饼",但大家对这个产品的理念是极度认可的。

现在回头看,我们当时其实已经模模糊糊指向了一个很核心的需求:销售需要的不是事后复盘,而是实时、在线的决策支持。

三年前画出的那张饼,或许正是今天 AI 该去真正烙熟的那一张。

Part.4

我那次 CT 轮岗的时候,

跟着组长群里的 SOP 走,一天要轰炸二三十条消息给用户。

我当时看着那堆模板,第一反应是"发这些 TMD 有啥用?我不发",

但转念一想:“万一,就因为我发了这一条,他就报了呢?”

那个"万一",

背后藏着的其实是一种判断的无力感——在信息不足时,我们往往用"动作的勤奋",去掩盖"判断的懒惰"。

这恰恰点出了很多 AI 项目不温不火的核心:它们没有进入业务最关键的判断环节。

这点很重要,

因为现实里,大多数组织真正稀缺的,不是"执行动作",而是:

在不确定中作对判断。

比如:

  • 这个用户值不值得继续投入,哪个用户更该先去跟进?
  • 用户讲的需求是真需求还是在敷衍我?
  • 这个节点最该推进的,是信任、价格,还是紧迫感?
  • 现在什么话不能说?什么时机才能报价?

这些问题之所以值钱,不是因为它们多复杂,而是因为它们决定了后续资源该往哪里走。

“把有限的人力、时间和注意力,放在更值得的地方。”

所以,真正能带来改变的 AI,它不是提供"答案参考",而是进入**“动作分配”。**

也就是说,它开始影响:

  • 谁先做
  • 做什么
  • 不做什么
  • 怎么做
  • 为什么这么做

这个时候, AI 才算是"长进业务里"。

而且我认为,第一阶段最容易打赢的,不是让高手更强,而是 让那些普通销售,更稳定的做出不那么差的判断。

🐂 这听起来不是很性感,但很重要,毕竟我们是一家"劳动密集型"企业,服从正态分布🐴

这件事一旦成立,组织可能就会发生一个很本质的变化:从"靠少数人兜底",变成"靠系统托底"。

与此同时,销售管理本身也应该被重构,从管理"努力程度",逐渐转向管理"判断质量"。

Part.5

《王者荣耀》现在有一个 AI 陪伴功能(好像叫"灵宝"),

它会主动提醒我:“对面出了某件装备,要不要针对性克制出装?”

甚至还顺手给我一个一键预购方案

这游戏我玩了很多年,但是菜得很稳定。

因为我从来没打算去研究那些复杂的装备属性、克制关系和版本细节。

在我认知里,这都是资深玩家或沉迷的人才会干的事。

但这个功能很有意思,它并没有替我"玩游戏",也没有直接把我变成高手。

它做的事情其实很朴素:

在我最容易做错判断的那个瞬间,给我一个足够靠谱的建议,并且为我提供了一个"Next Best Action"。

这其实就是一种非常典型的 AI 嵌入方式。

它把"原本只有高手才会在意的判断",在合适的时机、合适的上下文里,递到了我面前,

并且提供了一个 “最佳动作”

一个普通销售,可能不是不会说话,也不是不努力,而问题往往出在:

  • 他不知道眼前这个用户到底值不值得追
  • 他不知道这个节点最该推进的是信任、价格还是紧迫感
  • 他不知道用户嘴上说"再考虑一下",到底是真的犹豫,还是已经礼貌性退出
  • 他不知道,此时最该做的,可能不是"继续跟",而是"先别烦他"

这时候,如果系统能像"游戏陪伴"一样,在关键节点给出提示:

  • 这个用户当前更像"高意向但低信任",先别急着报价
  • 这个用户近三次互动明显降温,不建议继续密集触达
  • 这个用户对"成绩提升"不敏感,但对"家长陪伴焦虑"反应明显
  • 当前最优动作不是打电话,而是发一条更贴近他具体问题的消息

那它带来的价值,就远远不是提效工具那么简单了。

因为它不是在替代执行,而是在重塑判断的分布

原本只有 Top 销售能做对的事,开始变成中腰部也能更稳定地做对,

原本很多只能靠悟性和感觉吃饭的地方,开始被系统一点点接住。

这其实很像给业务装上了一个 “实时陪伴系统”,

不是一个"等你来问"的工具,而是一个在 关键节点主动出现的"业务副驾"。

它不一定永远正确,但只要它能让大量普通人在大量关键节点上:

少犯一点错、少浪费一点资源、少做一点无效动作…

组织层面的收益就会非常可怕。

因为对于"正态分布型"业务来说,

真正决定结果的,很多时候不是"有没有超级高手",而是平均水平能不能被系统性抬高。

如果我们的销售真的能拥有这样一个"副驾",

它带来的变化,可能会有点像今天程序员对 Claude Code 的依赖——很多原本高度依赖经验和能力的工作,开始变得"只要有基础,就能做出不错结果"。

Part.6

如果一个想法不能被落地,那就又变成了假大空。

所以问题来了——

前面饼也画了、坑也挖了,我们到底要怎么把这件事落下来?

如果在以前,我肯定会这么做(实际上也这么做了):

  • 先把销冠的话术、物料整理出来
  • 切片到向量数据库
  • 接上聊天记录、用户画像、订单信息
  • 然后做一个"销售助手"页面/应用(实际叫"销冠助手")
  • 最后让大家"试着用起来"

这一套思路不能说错, 但它最大的问题是:它默认销售会主动来问,并且大概知道自己在什么时候要问什么。

所以,这套思路,本质上更像"培优"逻辑,因此不太可能系统性抬高平均水平。

真正需要被托住的,往往不是那批已经知道"什么时候、该问什么"的人。

所以,我得重新思考,如果真要做一个"销售副驾",第一版 PRD 该长成什么样?

这里先抛开技术层面的分析(技术方面我不擅长,如果有可能,我再找专业的人帮做补充), 现在就先以一个产品运营的视角去看这件事。

首先,得要有明确的产品定位: 销售副驾 = 在销售关键节点,基于用户状态与上下文,主动给出更接近 Top Sales 判断的建议系统。

销售关键节点有很多,在我们的销售链路中有:

加微、首电、催课、回访挖需、异议处理、续报关单…等等

(当然,肯定也有人会说"整个流程都很关键")

但我觉得第一版一定要克制,选择一个点先切入,最好选择符合:

  • 频次高
  • 做对了很值钱,做错了很伤
  • 很吃个人经验

这些条件的节点。然后就是 “只做副驾,不做代驾”

另外,还有一个非常重要的点:必须能够反馈闭环

因为副驾的核心价值不在于"第一版多准",而在于它能不能持续变得更准

如果系统给出的建议,销售采纳了或没采纳、采纳之后用户的反应是什么、最终是否推进到了下一节点……这些信号都能回流到系统里,那它就具备了"越用越懂这家公司"的能力。

反过来,如果只输出建议、不接收反馈,那它本质上还是一个"看起来更聪明的话术库"——很快就会被业务边缘化。

所以第一版的最低标准,应该是这三件事同时跑通:

  1. 在一个明确的关键节点,能给出具体动作建议(不只是话术参考)
  2. 销售能用最低的成本给一个反馈(采纳 / 调整 / 忽略,最好附一句为什么)
  3. 这些反馈能沉淀回系统,影响下一次的建议

只要这条最小闭环跑起来,后面的事情就有了复利。

写在最后

这篇东西越写越多,本来是想梳理一下自己最近的一些零散想法,结果一不小心就写成了一份"自言自语版的产品观"😅。

总结下来其实就一句话:

拥抱 AI,不是问"AI 能替我们做什么",而是问"我们真正是靠什么活着的,哪些判断又最值得被系统接住"。

详细的 PRD 已经放在 github 上,MVP 也正在推进中。后续如果 demo 跑得通,会再补一篇聊聊踩到的坑。